Absensi online karyawan – Seiring dengan kemajuan teknologi kini absensi karyawan memiliki banyak inovasi, salah satunya adalah dengan menggunakan aplikasi. Pengguna bisa melakukan absen kehadiran dengan melakukan clock in/out dari aplikasi dengan memanfaatkan GPS.
Kerja sistem absensi online ini sebenarnya juga sederhana, HRD, SPV atau manajer dapat menentukan area absensi termasuk radius absen. Kemudian karyawan hanya perlu datang ke lokasi yang sudah ditentukan, kemudian menyalakan GPS dan clock-in via aplikasi.
Salah satu pengembang software HR yakni PayrollBozz juga memiliki fitur absensi online ini. Pengguna bisa mengunduh aplikasinya di Apps store maupun google play, setelah mendaftar untuk berlangganan. Data kehadiran juga bisa dilihat secara Live .
HRD bisa dalam waktu sesaat menerima Live report attendance tanpa harus mengecek ke mesin absensi, dan data yang masuk juga bisa langsung dikelola ke dalam proses payroll, dan dapat di kalkulasi secara otomatis berdasarkan perhitungan perusahaan.
Untuk dapat melakukan proses payroll otomatis HRD perlu meracik rumus atau formula penggajian, dan menambahkan komponen perhitungan misalkan potongan telat, lembur, cuti, izin, sakit, BPJS, pajak, insentif, dan lainnya.
Sistem absensi online ini juga lebih efisien dan lebih aman. Efisien karena data dikelola otomatis serta aman dari manipulasi data, karena report bisa di lihat secepat mungkin.
Kelebihan menggunakan Absensi online
1 ) Hemat biaya
Dengan menggunakan absensi online perusahaan bahkan tidak membutuhkan perangkat absen lagi, hanya memanfaatkan smartphone dan aplikasi.
2 ) Hemat waktu dan karyawan lebih produktif
Karyawan yang bekerja diluar kantor atau sedang dinas keluar, juga dapat menghemat waktu karena mereka tidak perlu ke kantor hanya untuk taping absen di mesin. Mareka bisa langsung ke lokasi atau lapangan, dan melakukan absen disana yang tentunya di area yang sudah di tentukan.
Karyawan juga akan lebih produktif karena mereka sudah tidak akan lagi menghabiskan waktu diperjalanan, mereka bisa langsung ke tempat kerja dan fokus kepada tugasnya.
3 ) Mengurangi kecurangan absensi
Sistem absensi online karyawan memanfaatkan teknologi Global Positioning System (GPS) dan juga biasanya dilengkapi dengan biometric, Yang membuatnya dapat memverifikasi kehadiran karyawan dan juga mendapatkan keterangan tempat berkat GPS. Kemudian data juga akan langsung masuk ke sistem, yang tidak memungkinkan siapapun menginterfensi dan melakukan perubahan data secara illegal.
Nah berikut tadi adalah informasi seputar kemajuan sistem absensi karyawan, yang semakin kesini semakin canggih, hemat serta aman. Kami juga merekomendasikan salah satu pengembang sistem absensi yakni PayrollBozz, yang sistem absensi, payroll, dan finance-nya telah dibanyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar.